1.    Objet de la politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité vise à informer les candidats de Gabriel Greenfield sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
 
2.    Rôle de Gabriel Greenfield

En tant que responsable de traitement, Gabriel Greenfield détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées. 
 
3.    Collecte des données personnelles 

Les données personnelles peuvent être collectées :
-    Directement via des envois de candidature : par exemple lors de la soumission de votre CV, de votre lettre de motivation ou d'autres documents requis pour une candidature.

-    Indirectement via des plateformes de recrutement : si vous postulez via des sites de recrutement ou réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, etc.), certaines données peuvent être collectées pour faciliter le processus de recrutement.
 
4.    Finalités et durée de conservation des données personnelles 

Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels Gabriel Greenfield est susceptible d’utiliser vos données personnelles. 
 

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5.    Destinataires des données personnelles collectées   

Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :

-    Au sein de Gabriel Greenfield (destinataires internes)
Vos données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de Gabriel Greenfield. 
-    Hors Gabriel Greenfield (destinataires externes)
Plusieurs catégories de tiers listés ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles. Seules les Données personnelles strictement nécessaires leurs sont transmises. 
-    Prestataires de recrutement : Agences de recrutement (Hosmia) et plateformes de gestion des candidatures utilisées pour la collecte, le tri et la gestion des CV. 
-    Prestataires informatiques : Sous-traitants en charge de l’hébergement, de la maintenance des systèmes informatiques, et de la gestion des bases de données de candidats (Microsoft).
Nous nous assurons qu’en matière de données personnelles, ces sous-traitants s’engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtres et conforme à la Réglementation. 

-    Cas particulier de partage des données : 
Gabriel Greenfield s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des tiers sauf si :  
1.    Vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données personnelles avec des tiers,  
2.    Le partage de vos Données personnelles avec ce tiers est nécessaire à la fourniture des produits ou services sollicités, 
3.    Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que les Données lui soient transmises. 

6.    Transfert hors UE 

Nous nous efforçons de conserver vos Données personnelles au sein de l’Union Européenne, cependant certains services auxquels nous avons recours impliquent de potentiels transferts. Soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, nous vous informons que lorsque vos Données sont transférées hors UE, nous nous assurons que ceux-ci s’effectuent à destination :  
-    Soit d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ; 
-    Soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert est permis notamment en étant encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne dont la CNIL a reconnu qu'elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

7.    Vos droits sur vos données 

a)    Droit d'accès

Vous pouvez demander et obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

b)    Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

c)    Droit à l'effacement

Aussi appelé « droit à l'oubli », il vous permet de demander la suppression de vos données personnelles sauf si les données doivent être conservées :
-    Pour respecter une obligation légale, 
-    À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. 

d)    Droit de limitation du traitement

Ce droit vous permet de demander de limiter l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances :
-    Vous avez demandé la rectification de vos données, le traitement peut alors être limité le temps d’opérer les vérifications nécessaires ;
-    Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de vos données ;
-    Le responsable de traitement n’a plus besoin de vos données mais celles-ci vous sont nécessaires pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
-    Vous vous êtes opposés au traitement et nous vérifions si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur vos motifs.

e)    Droit à la portabilité des données

Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine, afin de les transférer à une autre organisation.

f)    Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux à poursuivre le traitement.

Plusieurs traitements de vos données personnelles sont conditionnés par votre consentement.  Vous pouvez à tout moment le retirer.

g)    Droit de faire une réclamation à la CNIL

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle (www.cnil.fr).

8.    Modalités d’Exercice de vos droits 

Vous pouvez adresser vos demandes grâce aux moyens suivants : 
-    Adresse e-mail : rgpd@gabrielgreenfield.com

Gabriel Greenfield dispose d’un délai d’un mois pour vous répondre à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui nous sont faites ; dans ce cas vous en serez informé. 

9.    Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.
Date de dernière mise à jour : 10/06/2026